УТВЕРЖДАЮ

                                     Председатель

                                     Минераловодского городского суда

                                     Ставропольского края

                                     ____________________ Д.Б.Булгаков

                                     «___» ______________ 2024 г.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНЕРАЛОВОДСКОГО ГОРОДСКОГО СУДА

 I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об экспертной комиссии суда разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034) и является руководящим нормативным документом, регламентирующим работу экспертной комиссии Минераловодского городского суда.

1.2. Экспертная комиссия суда (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Минераловодского городского суда.

1.3. ЭК является совещательным органом при председателе Минераловодского городского суда, создается приказом председателя Минераловодского городского суда и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. №43 «Об утверждении Примерного положения об экспертной комиссии организации».

Положение об ЭК утверждается председателем суда.

 1.4. Персональный состав ЭК определяется приказом председателя суда.

В состав ЭК включается: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители архива суда, государственного или муниципального архива, источником комплектования которого выступает суд (по согласованию).

Председателем ЭК назначается заместитель председателя суда, в случае его отсутствия один их судей.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, №43, ст.4169; 2006, №50, ст.5280; 2007, №49, ст.6079; 2008, №20, ст. 2253; 2010, №19, ст. 2291, №31, ст. 4196; 2013, №7, ст. 611; 2014, №40, ст. 5320; 2015, №48, ст. 6723; 2016, №10, ст. 1317, №22, ст. 3097; 2017, №25, ст. 3596; 2018,  №1, ст.19), приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядок хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения";  приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236  "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"; Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 №36; Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 № 56

                                                                                                                               II. Функции Экспертной комиссии суда

       2.   Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1.         Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности суда, для хранения и уничтожения.

2.2.      Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел суда;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

з) актов о неисправном повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их ранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.

2.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением суда, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив суда) представление на утверждение ЭПУ согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передачи на постоянное хранение.

2.4. Обеспечивает совместно с архивом суда представление на согласование ЭПК или государственного (муниципального) архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи, дел по личному составу, номенклатуру дел суда.

2.5. Обеспечивает совместно с архивом суда представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.6. Совместно с архивом суда, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников суда консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права Экспертной комиссии суда

      3. ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам суда по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив суда.

3.2. Запрашивать у начальников отделов:

        а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

        б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях начальников отделов о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив суда, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов суда.

3.5. Информировать председателя суда по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы Экспертной комиссии суда

4. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим государственным (муниципальным) архивом.

4.1. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.2. Заседания ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствуют более половины ее состава.

4.3. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК.

4.4. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.