УТВЕРЖДАЮ

Председатель

                                                                                                                             Минераловодского городского суда 

                                                                                                                                                                                  Ставропольского края                       Д.Б.Булгаков

«___»_______________2024 г

  ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СУДОПРОИЗВОДСТВА

МИНЕРАЛОВОДСКОГО ГОРОДСКОГО СУДА

 Настоящее положение является руководящим нормативным документом, регламентирующим работу отдела обеспечения судопроизводства в Минераловодском городском суде Ставропольского края.

 1.           Общие положения

1.1.        Положение об отделе обеспечения судопроизводства разработано в соответствии с федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. №1-ФКЗ «О судебной  системе Российской Федерации» и от 7 февраля 2011 г. №1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утверждённого приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 мая 2023 г. №91, Федеральным законом от 27 июня 2004 г.  №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 

1.2. Настоящее Положение утверждено в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности суда и определяет общие принципы организации и направления деятельности аппарата суда.

1.3. Аппарат суда выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности суда по осуществлению правосудия.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами и структурными подразделениями суда.

1.5. В своей деятельности  отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями председателя Ставропольского краевого суда, приказами и распоряжениями Управления Судебного департамента в Ставропольском крае, Инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя суда, настоящим Положением.

1.6. Деятельность работников отдела регулируется должностными регламентами. Положение об отделе и должностные регламенты утверждаются председателем суда.

1.7. Общее и непосредственное руководство деятельностью аппарата Минераловодского городского суда осуществляет председатель суда.

2. Задачи отдела

 2.1.     Основными задачами отдела суда являются:

         организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства суда;

организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам (далее - судебные дела), в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний, оказание помощи судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия, принятие и выдача документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных решений и так далее;

обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

учет и регистрация печатей и штампов суда;

формирование и составление номенклатуры дел;

хранение бланков, документов, образующихся в процессе деятельности суда;

организация оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структуре суда;

обеспечение эффективного функционирования первой и второй инстанций суда;

осуществление взаимодействия с государственными органами, учреждениями и организациями по вопросам, касающимся деятельности суда;

внесение надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее – ГАС «Правосудие»);

обеспечение соблюдения единых требований к оформлению процессуальных и иных документов;

организация контроля за своевременностью и полнотой исполнения поручений председателя суда, председателя Ставропольского краевого суда, начальника Управления Судебного департамента в Ставропольском крае, других учреждений в пределах своих полномочий; 

иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности суда.

3.           Функции отдела

 3.1.   Отдел предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, уголовным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

3.2.   Основными функциями отдела являются:

 

организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения деятельности суда на основе применения современных информационных технологий и программно-технических средств подготовки и обработки документов;

прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке, в том числе в электронном виде, корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;

регистрация входящей и исходящей корреспонденции в специальных программных средствах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие», обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее - ПС ГАС «Правосудие»), электронных системах регистрации и базах данных документов;

подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку;

оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями инструкций по судебному делопроизводству, контроль за соблюдением порядка их выдачи;

выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями инструкций по судебному делопроизводству, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений председателя суда;

    организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности,

контроль движения и иное) с поступившими в отдел гражданскими, административными делами, делами об административных правонарушениях и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, прием телефонограмм;

организация и ведение делопроизводства по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях;

информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов;

осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения;

проверка и доклад о явке участвующих в гражданском, административном деле лиц;

обеспечение ведения и оформления протокола, аудиозаписи судебного заседания;

контроль за уплатой государственной пошлины и иных сборов;

ознакомление участников гражданского, административного судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания, материалами гражданского, административного дела, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления гражданскими, административными делами и иными документами;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями инструкций по судебному делопроизводству;

оформление рассмотренных гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

подготовка, оформление и передача в архив законченных производством гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, а также учетных журналов, картотек и иных документов;

обеспечение обращения к исполнению судебных решений, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок, судебных приказов, копий судебных документов, их передача или направление по назначению;

ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем соответствующего суда;

обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела;

постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел уголовными делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями, другими документами, прием телефонограмм;

прием, учет, организация хранения вещественных доказательств по уголовным делам, исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах;

организация и ведение делопроизводства по уголовным делам, в том числе с участием присяжных заседателей;

обеспечение сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств, уголовных дел и иных материалов;

информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, уголовных дел и иных материалов;

обеспечение подготовки к рассмотрению поступивших уголовных дел и иных материалов, заявлений, жалоб, представлений, в том числе составление и размещение списков назначенных к рассмотрению уголовных дел, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, вызов присяжных заседателей, проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в повестках;

обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания, аудиопротокола судебного заседания;

ознакомление участников уголовного судопроизводства в установленном порядке с материалами уголовного дела, протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания и другими документами;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;

контроль за выдаваемыми для ознакомления уголовными делами, материалами и иными документами;

оформление рассмотренных уголовных дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

организация и контроль обращения к исполнению приговоров, определений и иных постановлений суда, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок и так далее;

оформление и передача в архив законченных производством уголовных дел и иных материалов, а также учетных журналов, картотек и иных документов;

осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи для целей обеспечения участия подсудимого (осужденного) в судебных заседаниях;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

 4. Руководство Отделом

4.1. Отдел возглавляет начальник отдела обеспечения судопроизводства, который направляет и координирует работу отдела, также обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

4.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности председателем суда в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.3. Начальник отдела в соответствии со своими полномочиями:

осуществляет руководство деятельностью отдела, организует планирование работы отдела;

несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, перед председателем суда;

распределяет должностные обязанности между работниками отдела;

обеспечивает контроль за соблюдением сотрудниками отдела правил внутреннего трудового распорядка;

        в пределах своей компетенции подписывает ответы и на запросы граждан и организаций         ;

в установленном порядке ходатайствует перед председателем суда о применении к работникам отдела различных видов поощрений и наложений дисциплинарных взысканий;

разрабатывает и вносит предложения по совершенствованию работы отдела;

принимает участие в разработке проекта положения об отделе и должностных регламентов работников отдела;

осуществляет иные полномочия по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

4.4. Численность отдела определяется штатным расписанием суда, утвержденном в установленном порядке.

 5. Права и обязанности отдела

 5.1.   В целях реализации поставленных задач отдел вправе:

получать от структурных подразделений и работников суда информацию, необходимую для реализации задач и направлений отдела;

вносить председателю суда предложения по внедрению прогрессивных форм и методов работы;

принимать участие в разработке предложений по улучшению работы по общему делопроизводству.

в установленном порядке запрашивать и получать информацию, необходимую для реализации задач и функций, возложенных на отдел;

получать доступ к информации, касающейся функциональной деятельности отдела;

5.2. Обязанностью отдела являются:

неукоснительное соблюдение Конституции Российской Федерации и других законов;

соблюдение правил внутреннего трудового распорядка суда;

знание организации деятельности суда и принятие мер по ее совершенствованию;

добросовестное и качественное исполнение возложенных на отдел обязанностей;

подчинение в своей деятельности председателю суда и его заместителю;

получение информации, необходимой для исполнения своих должностных обязанностей, ведение переписки с гражданами и организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

участие в решении вопросов совершенствования делопроизводства в суде;

принятие участия в семинарах, совещаниях, учебах;

5.3. Иные права и обязанности работников отдела предусмотрены действующими нормативными актами Российской Федерации, а также должностными регламентами.

 6. Ответственность отдела

 6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций несет начальник отдела обеспечения судопроизводства.

6.2. Степень ответственности сотрудников отдела устанавливается должностными регламентами.

6.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о труде и о государственной службе.

 7. Заключительные положения

 7.1.   По вопросам, не урегулированным настоящим Положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также внутренними актами суда.

7.2.   В настоящее Положение могут быть внесены в установленном порядке изменения и дополнения, не противоречащие задачам и функциям отдела.