УТВЕРЖДАЮ

Председатель

Минераловодского городского

суда Ставропольского края

                                                                                                                  Д.Б.Булгаков

«___»_______________2024 г

 

 ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ

 МИНЕРАЛОВОДСКОГО ГОРОДСКОГО СУДА

 Настоящее положение является руководящим нормативным документом, регламентирующим работу общего отдела в Минераловодском городском суде Ставропольского края.

 1. Общие положения 

1.1.        Положение об общем отделе разработано в соответствии с федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. №1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» и от 7 февраля 2011 г. №1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утверждённого приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 мая 2023 г. №91, Федеральным законом от 27 июня 2004 г.  №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 

1.2. Настоящее Положение утверждено в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности суда и определяет общие принципы организации и направления деятельности аппарата суда.

1.3. Аппарат суда выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности суда по осуществлению правосудия.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами и структурными подразделениями суда.

1.5. В своей деятельности  отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями председателя Ставропольского краевого суда, приказами и распоряжениями Управления Судебного департамента в Ставропольском крае, Инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя суда, настоящим Положением.

1.6. Деятельность работников отдела регулируется должностными регламентами. Положение об отделе и должностные регламенты утверждаются председателем суда.

1.7. Общее и непосредственное руководство деятельностью аппарата Минераловодского городского суда осуществляет председатель суда.

2. Задачи отдела

 2.1.        Общий отдел (далее - отдел) Минераловодского городского суда Ставропольского края (далее - суд) является структурным подразделением суда, осуществляющим документационное, кадровое, информационное обеспечение деятельности суда, определенное настоящим Положением, а также ведение делопроизводства и судебного документооборота.

2.2. Основными задачами отдела суда являются: 

организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства суда;

организация и ведение архивного делопроизводства, а также осуществление хранения дел и иных материалов (законченных делопроизводством документов, судебных дел и иных материалов);

организация и ведение информационно-справочной работы по законодательству Российской Федерации, контролю изменений законодательства Российской Федерации, обобщению данных судебной практики;

организация и ведение работы по информационному обеспечению деятельности суда, в том числе по обеспечению внедрения и применения в деятельности суда передовых информационных и телекоммуникационных технологий и систем, внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" (далее - ГАС "Правосудие");

организация и сопровождение кадровой деятельности в суде;

ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам Ставропольского краевого суда, Управления Судебного департамента в Ставропольском крае на основе данных информационной системы суда, которые не могут быть получены из иных источников или централизованных информационных ресурсов судебной системы;

осуществление приема граждан и документов;

организация взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации;

организация оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структуре суда;

организация контроля за своевременностью и полнотой исполнения поручений председателя Ставропольского краевого суда, начальника Управления судебного департамента в Ставропольском крае, председателя суда, в пределах своих полномочий;

осуществление взаимодействия с государственными органами, учреждениями и организациями по вопросам, касающимся деятельности суда;

иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности суд.

 3. Функции отдела

        3.1.   Отдел предназначен для обеспечения организации сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства суда в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. №36, а также соответствующими актами, утвержденными председателем суда.

3.2. Основными функциями отдела являются:

 

организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения деятельности суда на основе применения современных информационных технологий и программно-технических средств подготовки и обработки документов;

прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке, в том числе в электронном виде, корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;

учет, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;

организация приема граждан;

оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями инструкций по судебному делопроизводству, контроль за соблюдением порядка их выдачи;

обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде;

учет и регистрация больничных листов, подсчет трудового стажа;

ведение трудовых книжек и формирование личных дел работников аппарата суда, ознакомление работников суда с материалами личных дел, оформление и выдача служебных удостоверений работникам аппарата суда;

подготовка материалов к награждению работников аппарата суда государственными и ведомственными наградами;

проведение мероприятий по обучению и повышению квалификации (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка) работников аппарата суда, участие в работе по созданию и подготовке резерва на выдвижение;

ведение табеля учета рабочего времени, индивидуального (персонифицированного) учета работников аппарата суда, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, учет предоставления отпусков и так далее;

осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых работниками аппарата суда, замещающими отдельные категории должностей, и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, а также по соблюдению работниками аппарата суда требований к служебному поведению;

организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, аттестации федеральных государственных гражданских служащих;

формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, составление статистической отчетности, оформление иных документов и выдача справок по кадровым вопросам и так далее;

контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил служебного распорядка;

консультирование федеральных государственных гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, а также иным вопросам;

разработка штатного расписания по согласованию с управлением Судебного департамента в Ставропольском крае в соответствии с установленной приказом Судебного департамента численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда;

ведение учета штатной и фактической численности работников;

подготовка предложений по изменению организационной структуры и штатного расписания суда;

подготовка и организация размещения на официальном сайте в сети «Интернет» информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральных государственных гражданских служащих, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

  организация работы по санаторно-курортному лечению судей, членов их семей и судей, пребывающих в отставке, страхованию жизни и имущества судей;

  организация мероприятий по мобилизационной подготовке;

хранение бланков, документов, образующихся в процессе деятельности общего отдела;

выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда, оформление, ведение, хранение учетных документов архива, оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением; участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и так далее;

подготовка, обработка информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями инструкций по судебному делопроизводству, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений председателя суда;

организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе по подбору, хранению, систематизации и учету нормативных актов, судебной практики;

информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и судебной практики вышестоящих федеральных судов общей юрисдикции, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

организация и контроль выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных актов, справочной, научной и учебной литературы;

контроль за формированием статистической отчетности суда;

участие в проведении обобщения судебной практики;

информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации;

организация выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, юридической и справочной литературы;

обеспечение функционирования установленных в суде справочных правовых систем федерального законодательства и законодательства субъектов Российской Федерации, обеспечение функционирования баз данных ведомственных нормативных актов судебной системы (программное изделие «Право» ГАС «Правосудие»);

организация лицами, ответственными за ведение баз данных автоматизированного судебного делопроизводства и судимости, выверки информации первичного статистического учета и сформированных статистических данных;

проведение работ по анализу судебной статистики и других статистических показателей по направлениям организации деятельности суда;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте суда в сети «Интернет» по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

осуществление мероприятий по информационному обеспечению деятельности суда, автоматизированному сбору и систематизации данных и информации;

организация и поддержка работоспособности ведомственных каналов связи;

обеспечение функционирования, обслуживание и сопровождение электронной почты и сайта суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

организация технического обеспечения систем видео-конференц-связи, аудио-видеофиксации, технических средств изменения голоса скрытого свидетеля, разработка и внедрение программ в целях расширения сферы их применения и распространения;

организация текущего обслуживания установленного в суде оборудования и техники, в том числе в залах судебных заседаний и на рабочих местах;

  информационная и программная поддержка применяемых в суде автоматизированных процессов, в том числе в области бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, кадровой деятельности, судебного делопроизводства, электронного документооборота, ведения электронных архивов;

оказание помощи судьям и работникам аппарата суда в освоении применяемого в суде специализированного программного обеспечения;

контроль за соблюдением правил эксплуатации используемого в суде оборудования, техники, систем, программного обеспечения, информационных ресурсов в соответствии с техническими регламентами и нормативными правовыми актами, обеспечение соблюдения пользователями режима безопасности;

сопровождение и оформление кадровой деятельности в отношении работников аппарата суда, в частности, подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, выдача служебных удостоверений, учет движения трудовых книжек и так далее;

организация доступа заинтересованных лиц к информации о деятельности суда, в том числе ее размещение в установленном порядке на информационных стендах в зданиях (помещениях) суда, информационных киосках, на официальном сайте суда в сети «Интернет», а также путем взаимодействия со средствами массовой информации;

взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

 4. Руководство отделом

            4.1. Отдел возглавляет начальник, который направляет и координирует работу отдела, также обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

4.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности председателем суда в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.3. Начальник отдела в соответствии со своими полномочиями:

осуществляет руководство деятельностью отдела, организует планирование работы отдела;

несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, перед председателем суда;

распределяет должностные обязанности между работниками отдела;

в пределах своей компетенции подписывает ответы на запросы граждан и организаций;

обеспечивает контроль за соблюдением сотрудниками отдела правил внутреннего трудового распорядка;

вносит в установленном порядке председателю суда предложения по подбору и расстановке кадров, о поощрении работников суда и применении мер дисциплинарного взыскания к ним;

разрабатывает и вносит предложения по совершенствованию работы отдела;

осуществляет иные полномочия по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

4.4. Численность отдела определяется штатным расписанием суда, утвержденном в установленном порядке.

 5. Права и обязанности отдела

          5.1.   В целях реализации поставленных задач отдел вправе:

получать от структурных подразделений и работников суда информацию, необходимую для реализации задач и направлений отдела;

вносить председателю суда предложения по внедрению прогрессивных форм и методов работы;

принимать участие в разработке предложений по улучшению работы по общему делопроизводству.

в установленном порядке запрашивать и получать информацию, необходимую для реализации задач и функций, возложенных на отдел;

получать доступ к информации, касающейся функциональной деятельности отдела.

5.2. Обязанностью отдела являются:

неукоснительное соблюдение Конституции Российской Федерации и других законов;

совместно с отделом кадров Управления Судебного Департамента в Ставропольском крае планирование повышения квалификации работников аппарата суда;

соблюдение правил внутреннего трудового распорядка суда;

знание организации деятельности суда и принятие мер по ее совершенствованию;

добросовестное и качественное исполнение возложенных на отдел обязанностей;

подчинение в своей деятельности председателю суда и его заместителю;

получение информации, необходимой для исполнения своих должностных обязанностей, ведение переписки с гражданами и организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

участие в решении вопросов совершенствования делопроизводства в суде;

принятие участия в семинарах, совещаниях, учебах;

5.3. Иные права и обязанности работников отдела предусмотрены действующими нормативными актами Российской Федерации, а также должностными регламентами.

 6. Ответственность отдела

           6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций несет начальник отдела.

6.2. Степень ответственности сотрудников отдела устанавливается должностными регламентами.

6.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о труде и о государственной службе.

 7. Заключительные положения

           7.1.   По вопросам, не урегулированным настоящим Положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также внутренними актами суда.

7.2.   В настоящее Положение могут быть внесены в установленном порядке изменения и дополнения, не противоречащие задачам и функциям отдела.