УТВЕРЖДАЮ

                                     Председатель

                                     Минераловодского городского суда

                                     Ставропольского края

                                     ____________________ Д.Б.Булгаков

                                     «____» _______________ 2024 г.

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ МИНЕРАЛОВОДСКОГО ГОРОДСКОГО СУДА

 

I. Общие положения

 

1.1 Настоящее Положение об архиве Минераловодского городского суда разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034) и является руководящим нормативным документом, регламентирующим работу архива Минераловодского городского суда.

1.2 Данное Положение распространяется на архив суда, выступающего источником комплектования гражданских, уголовных, административных дел, дел об административном правонарушении, материалов, разработанное на основе Примерного Положения, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. №42 «Об утверждении Примерного положения об архиве организации».

1.3 Архив суда создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов суда, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в суде, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает Минераловодский городской суд.

1.4 Архив суда в своей деятельности руководствуется приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядок хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения"; приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236  "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"; Федеральным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 г.  «Об архивном деле в Российской Федерации»; Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 №36; Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 № 56.

1.5. Общее руководство и контроль за деятельностью архива осуществляет председатель суда, непосредственное – начальник общего отдела, организация работы архива суда возлагается на администратора суда.

 

II. Состав документов архива суда

 

2. Архив суда хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности суда;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу суда;

в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива суда.

 

 

III. Задачи архива суда

 

3. К задачам архива суда относятся:

3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.

3.2. Комплектование архива суда документами, образовавшимися в деятельности суда.

3.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве суда.

3.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве суда.

3.5. Подготовка и своевременная передача документов суда на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях суда и своевременной передачей их в архив суда.

 

IV. Функции архива суда

 

4. Архив суда осуществляет следующие функции:

4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности суда.

4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве суда.

4.3. Представляет в государственный (муниципальный) архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве суда документов.

 

4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив суда, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности суда.

4.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии суда описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии суда описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК суда описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК суда акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение председателю суда описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК.

4.6. Организует передачу документов суда на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве суда в целях отбора документов для включения в состав архивного фонда суда, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве суда.

4.9. Организует информирование руководства и работников суда о составе и содержании документов архива суда.

4.10. Информирует граждан и работников суда по вопросам местонахождения архивных документов.

4.11. Организует выдачу документов и дел для работы в кабинете здания суда или во временное пользование.

4.12. Исполняет запросы, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

4.13. Ведет учет использования документов архива суда.

4.14. Создает фонд пользования архива суда и организует его использование.

4.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива суда.

4.16. Участвует в разработке документов суда по вопросам архивного дела и делопроизводства.

4.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства суда в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам суда в подготовке документов к передаче в архив суда.

 

V. Права архива суда

 

5. Архив суда имеет право:

а) представлять председателю суда предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве суда;

б) запрашивать в структурных подразделениях суда сведения, необходимые для работы архива суда;

в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к компетенции Архива организации;

г) информировать структурные подразделения организации о необходимости передачи документов в архив суда;

д) принимать участие в заседаниях экспертной комиссии суда.

 

 

VI. Ответственность архива суда

 

         6. Работники архива суда несут установленную законом ответственность за ненадлежащее и своевременное исполнение должностных обязанностей в пределах установленной служебным контрактом и должностным регламентом трудовой функции.